秘書｜職種紹介｜採用情報サイト

主に、役員のスケジュール管理や調整を行っています。多くの重要な情報をすべて把握した上で整理し、優先順位をつけて業務を進めていきます。多忙な役員に正確かつスピーディーに情報をお伝えする中で、きめ細かいサポートを行うことが大切になります。

社長、専務、常務が行動しやすいように、先読みをし、サポートする事が秘書課の仕事です。主なサポートは、スケジュール管理、国内外の出張手配、書類・名刺や郵便物の管理、お客様等の湯茶接待などです。また、会社全体の方針や役員の想いをクルーへ伝える橋渡しの役割もあります。その他には、「にっぽんと遊ぼう」（京都人による京都の新しい価値の掘り起こしをテーマに、１９９４年より毎年開催しているイベント）などのTAKAMI BRIDALのイベントに際して、社長の思いが多くの方々に伝わるようサポートを行います。それらのイベント報告なども含め、社内報の編集委員も兼ねています。実は、毎年クルー全員に社長からバースデープレゼントが贈られるのですが、そのプレゼントも一緒に企画しているんですよ！役員の方々が動きやすいように心を込めてサポートし、TAKAMI BRIDAL全体を盛上げていく重要な仕事を担っています。

会社全体の経営方針や今後の動きなどを役員の側で、直接感じる事ができます。その中で、会社の動きをいち早くキャッチする事ができますね。また、その動きの中で社長や役員が次にどのような動きをされるのかなど、一つ先のことを読めるようになったと思います。秘書室は現在、室長を含めて4名在籍しています。そのメンバーで定期的にミーティングを行い、自然と当たり前になっている仕事の進め方や職場環境を新しい目でもう一度見直し、一人ひとりが「もっとこうした方が良い！」などと熱く意見交換をします。この職場環境のよさも魅力の一つですね。

一生懸命アルバイトをしてお金を貯め、昔からの夢だった留学を実現させました。１年間イギリスで生活をし、多くの人たちと出会い、価値観や人生観を大きく変えられたのが、私にとって大学時代の一番の宝です。とにかく、知識だけでない様々な事をよく学び、そしてよくよく遊んでいましたね。そんな中で、大学時代の友人からTAKAMI BRIDALという会社について教えてもらい、本当に軽い気持ちで面接を受けてみたのが入社したきっかけとなりました。面接を受ける度に、TAKAMI BRIDALの魅力にはまり・・内定を頂いた頃には「ここしかない！」という気持ちになっていましたね。

入社２年目の秋、TAKAMI BRIDALがプロデュースする「にっぽんと遊ぼう」のイベントで、初めて社長付きを担当しました。社長付きとは、イベント当日に終日、社長をタイムスケジュール通りに誘導したり、社長が多くのお客様とご挨拶をしていただく場を作る役割です。初めての経験で、プレッシャーもありましたが、イベントを終えた時に、社長から「ほんまに、よくやった」という一言を頂き、ホッとしたと同時に涙が出る程、嬉しかったです。